Wir haben einen ganz interessanten Artikel zu einem Thema gefunden, das auch uns schon oft Kopfzerbrechen bereitet hat.
Nämlich zu dem Thema: “Wie bleibe ich bei Microsoft Teams immer verfügbar, obwohl ich vielleicht gerade mit Anderem beschäftigt bin?”.
Natürlich nicht, weil wir so tun wollten, als wären wir aktiv und in Meetings, sondern weil unser Micrsoft Teams immer “abwesend” anzeigte, obwohl wir fast acht Stunden am Stück am Schreibtisch saßen und somit eigentlich immer erreichbar waren. Bei uns war das Smartphone das erste, das wir morgens geöffnet hatten. Wenn das Telefon irgendwann in den Standby-Modus geht, sieht es für die Kollegen so aus, als wäre man nicht erreichbar oder sogar “away from keyboard” – obwohl man aktiv an seinem Platz sitzt und arbeitet.
Auch wenn dies in unserem Büro kein wirkliches Problem darstellt, hat dieser Umstand einige Kollegen und auch mich dazu veranlasst, der Sache auf den Grund zu gehen.
Wie kann man also Microsoft Teams immer “online” halten bzw. den eigenen Status immer auf “verfügbar” oder auch “beschäftigt” halten – ohne automatisch auf “abwesend” zu schalten. Dies geschieht z.B., wenn man in einem Browser recherchiert, in einem anderen Programm arbeitet oder – wie oben beschrieben – Teams zuerst auf dem Smartphone – und dann erst auf dem Computer gestartet hat.
Wir leben in einer Welt, in der von zu Hause aus gearbeitet wird, und die Angewohnheit von Microsoft Teams, den Status von „verfügbar“ auf „abwesend“ zu ändern, kann extrem nerven. Vor allem, wenn man eigentlich am Computer sitzt und arbeitet.
Denn wenn der Computer in den Ruhezustand wechselt oder Microsoft Teams im Hintergrund nur im Hintergrund läuft, während Sie an etwas anderem arbeiten, kann sich Ihr Status ändern. So mancher Chef oder Kollege könnte daraus die falschen Schlüsse ziehen und denken, man sei nicht ganz bei der Sache oder mit anderen Dingen beschäftigt.
In diesem Artikel geht es darum, wie man in Teams aktiv bleiben und den Teamstatus grün halten kann. Die schlechte Nachricht ist, dass es in der Microsoft Teams-Anwendung keine Einstellung gibt, die den Verfügbarkeitsstatus beibehält, wenn der erste Computer oder Smartphone/Tablet, auf dem Teams gestartet wurde, in den Ruhezustand wechselt. Die gute Nachricht ist, dass es Möglichkeiten gibt, dies zu verhindern, unabhängig davon, ob Sie Windows oder Mac verwenden.
Viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren.
